Czym zajmuje się na co dzień specjalista HR

Z zewnątrz ludzie ludzie pracujący w dziale HR wyglądają na bardzo, bardzo zajętych, ale nikt tak naprawdę nie wie, co robią. Widzę wiele pytań na forach od ludzi proszących o informację co ten dział tak naprawdę robi gdyż wyniki ich pracy nie są aż tak widoczne. Nie produkują oni nic konkretnego,ale nigdy nie mają czasu, zwłaszcza kiedy chcesz się z nimi spotkać. Zawsze sprawdzają harmonogram na inny dzień lub popszą o przesłanie e-mailem informacji. Co więc robią? Czy chodzi o to, że tak trudno jest zatrudnić kogoś?

Cóż, w wielu firmach HR czas pracy jest faktycznie niewymiarowy. Mówi się, że optymalny stosunek ilości pracowników HR wynosi 1 osoba HR na 100 pracowników, ale czasem ze względu na rozległość biurokracji to nie wystarczy. Nie można tak naprawdę zobaczyć, co robią ludzie z HR, ponieważ mają tak wiele rzeczy do zrobienia, nie mają czasu na prezentowanie  raportów swojej pracy innym ludziom w firmie. Oto kilka pomysłów na to, co robi HR w danej dziedzinie. Większość czasu jeden specjalista obejmuje więcej niż jeden obszar działania.

Rekrutacja – omówienie ofert pracy z menedżerami, reklam pocztowych, czytanie setek CV (nie wyobrażam sobie że to takie proste – aby zatrudnić jednego dobrego specjalistę czasem trzeba przejść przez setki bezwartościowych życiorysów), wywiady harmonogramy, wywiady telefoniczne, testowanie umiejętności kandydatów (czasami ludzie HR muszą mówić w 2-3 językach, aby móc je przetestować samodzielnie – pomoc z zewnątrz nie zawsze jest dostępne i mają do zarządzania), uczestniczyć w twarz do rozmowy twarza (co spuścić wszystko Twoja energia na koniec dnia), prezentacje, promowanie firmy, udział w imprezach pracy, przygotować mnóstwo raportów rekrutacyjnych, odpowiedzieć setki głupich pytań od kandydatów itp. itd.;

Ludzie Payroll – spędzają czas wprowadzania danych pracowników w systemie wynagrodzeń: nowe stolarze, zmiany umowy, absolwentów, ewidencja, godziny urlop, choroba liści, bonusy, nocne zmiany, godzin nadliczbowych, tydzień-end zmiany, wynagrodzenie, dodatkowe świadczenia pracownicze, kiedy płac odbywa się przygotować płatności za wynagrodzeń i dodatkowych dokumentów do władz lokalnych;

pracy

Ludzie szkoleniowe – spędzają czas analizy kompetencji, które muszą być opracowane w pracowników na każdym stanowisku, dyskutować potrzeb szkoleniowych z menedżerami, przygotowuje wewnętrzne szkolenia, przygotować plan szkoleń dla szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, przedstawić wewnętrzne szkolenia dla wybranych pracowników, skontaktuj się z firmami zewnętrznymi i czasami negocjowania ofert szkoleniowych, organizowanie szkoleń zewnętrznych – upewnij się, zewnętrzne trenerzy mają wszystkie niezbędne logistyka zrobić dobrą robotę, zbierać informacje zwrotne od uczestników szkolenia, przygotowywanie raportów szkoleniowych;

Administracja ludzie – przygotować ogromną ilość pracowników związanych z papierkowej roboty – umowy, zmiany umowy, certyfikaty przygotowanie kart dostępu, komputery zamówień i użytkowników i e-maile czasem, zarządzanie szafki i sprzęt ochrony czasem, zarządzanie aktywami pracowników, zarządzanie dodatkowych świadczeń pracowniczych, takich jak transport (czasami są zaangażowani w znalezienie i negocjuje kontrakt z firmy transportowej), zarządzanie taksówki lub transport bony, przygotowują raporty HR wskaźników w ścieranie, zwolnienie lekarskie, stolarze, absolwenci, itp.);

Ludzie komunikacyjne – zarządzanie komunikację wewnętrzną wobec pracowników, zarządzanie komunikacji zewnętrznej dla partnerów zewnętrznych i mediów, zarządzania wewnętrzny system podpowiedzi, zarządzanie wewnętrzne tablice, przygotowanie biuletynów ważnych informacji dla pracowników, czasami są zaangażowani w CSR (Corporate Social Responsibility) kampanie, zarządzanie czasem badania satysfakcji pracowników i działania.

Czego jeszcze ludzie nie HR: biorą udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, są zaangażowane w system zarządzania ryzykiem, przygotować dokumenty o pozwolenie na pracę dla władz imigracyjnych, przygotowania programów motywacyjnych dla pracowników w ramach budżetu, przygotować ogromną ilość polityki pracy i instrukcji koniecznych prac dla dobrego przepływu informacji lub certyfikatów firmowych, trzeba być zawsze na bieżąco z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami pracy (w przeciwnym razie wysokie kary mogą być wypłacane przez spółkę), doradztwo dla menedżerów, są zaangażowane w system planowania sukcesji .. .

Tak, to czy nadal zastanawiam się, co ludzie HR zrobić?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>